Напомним, что с нового года страхователи со среднесписочной численностью более 100 человек за предыдущий календарный год обязаны сдавать отчетность в ФСС РФ только в электронном формате и скреплять ее электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Для этих целей Фонд социального страхования РФ открыл на своем сайте сервис для сдачи отчетности по форме 4-ФСС РФ в электронном виде для страхователей, имеющих возможность использования электронной подписи.
Пока сервис работает в тестовом режиме.
Использование портала ФСС РФ для представления отчетности в электронном виде предполагает следующую последовательность действий:
- Форму следует заполнить в любой программе, в которой имеется соответствующая функциональность. Заполнить форму 4-ФСС РФ также можно непосредственно на портале фонда.
- Подготовленный отчет следует выгрузить в электронном виде в установленном формате.
Если пользователь заполнял формы на портале ФСС РФ, получить электронное представление отчета можно непосредственно на портале. - XML-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя.
- Подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе фонда.
- Подготовленный файл необходимо загрузить через сервис приема отчетности.
- После проверки файла на соответствие формальным требованиям пользователю портала будет выдан идентификатор отчета, по которому можно в дальнейшем отслеживать судьбу отправленного отчета.
В "1С:Предприятии" можно сформировать отчетную форму в электронном виде в утвержденном формате, т. е. выполнить пункты 1 и 2.
Для пользователей "1С:Предприятия 7.7" данная возможность будет доступна в полном комплекте отчетности за I квартал 2010 года.
Для "1С:Предприятия 8" форма 4-ФСС РФ с возможностью выгрузки в электронном виде будет выпущена в виде внешнего отчета.
Для подписания и шифрования отчета пользователь может использовать утилиту вызова СКЗИ, распространяемую на портале ФСС РФ. Для использования этой утилиты необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП), которую следует получить в одном из доверенных Удостоверяющих центров ФСС РФ или в УЦ, имеющем доверенные отношения с Доверенным УЦ ФСС РФ.
Для "1С:Предприятия 8" планируется реализация возможности подписывать и шифровать подготовленный файл отчета непосредственно в программе. Предполагается, что "на выходе" пользователь получит зашифрованный и подписанный файл отчета, пригодный для непосредственной загрузки на портал ФСС РФ.
