Минфин РФ в своем письме от 16.03.2017 № 03-04-06/15198 сообщил, как вести учет расходов на оплату организацией проезда сотрудников от места сбора к месту работы и обратно.
Ведомство отмечает, что оплата организацией проезда работников в случаях, если они сами имеют возможность добираться до работы, признается их доходом в натуральной форме.
Соответственно, с сумм указанной оплаты, произведенной в соответствии с договором с транспортной организацией, осуществляется уплата НДФЛ.
Вместе с тем, расходы на оплату проезда к месту работы работников, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, уменьшают размер налоговой базы по налогу на прибыль.
Для этого указанные расходы должны быть частью системы оплаты труда с установленными конкретными величинами подобных натуральных доходов каждого работника (с начислением НДФЛ).
При отсутствии такой возможности налоговая база налога на прибыль не может включать затраты на оплату проезда к месту работы работников в составе расходов на оплату труда.
