Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: получение и зачет предоплат в розничной торговле

Мы продолжаем серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.150 добавлена возможность отражать розничные продажи в случаях, когда покупатели вносят предоплату за товар. Кассовые чеки пробиваются на предоплату и на отгрузку с зачетом предоплаты.

Учет предоплат в розничной торговле ведется обезличенно по контрагенту «Розничный покупатель». Если требуется вести учет предоплат и задолженности в разрезе покупателей, то следует выставлять покупателям счета на оплату и на их основании отражать розничные продажи.

Для учета предоплаты достаточно выполнить следующую настройку:

Полный интерфейс: меню «Главное – Настройки – Функциональность – Розничная торговля».

Получение и зачет предоплат без указания конкретных покупателей

• получение предоплаты

Полный интерфейс: меню «Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки)».

Полученная предоплата после закрытия кассовой смены отражается в отчете о розничных продажах по контрагенту «Розничный покупатель».

• продажа товара, зачет предоплаты

Оформляйте чек на продажу на основании чека на предоплату, если можете его найти в общем списке, например, по комментарию. Тогда чек на продажу автоматически заполнится по его данным.

Зачет предоплаты после закрытия кассовой смены отражается в отчете о розничных продажах по контрагенту «Розничный покупатель».

Получение и зачет предоплат в разрезе покупателей

• получение предоплаты

Полный интерфейс: меню «Продажи – Продажи – Счета покупателям».

После закрытия кассовой смены полученная предоплата отражается в отчете о розничных продажах по контрагенту, указанному в счете покупателю. Также изменяется статус счета покупателя по его оплате.

• продажа товара, зачет предоплаты

Простой интерфейс: меню «Товары – Продажи – Счета покупателям».
Полный интерфейс: меню «Продажи – Продажи – Счета покупателям».

После закрытия кассовой смены зачет предоплаты отражается в отчете о розничных продажах по контрагенту, указанному в счете покупателю. Также изменяется статус счета покупателя по его оплате и отгрузке.

Возврат предоплаты покупателю

Простой интерфейс: меню «Товары – Продажи – Розничные продажи».
Полный интерфейс: меню «Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки)».

Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!

Если бухгалтерия – то в 1С, если бухгалтерские новости – то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне – то в нашем Telegram-канале.