Нашел!!!
меню Конфигурация - Поддержка - Настройка поддержки
и там нажать включить возможность изменения

после внесения изменений в конфигурацию нажал пункт меню - сохранить конфигурацию.
загрузил 1С в обычном режиме - увидел предупреждение о том, что конфигурация БД чему-то там не соответствует
вернулся в конфигуратор и нажал кнопку обновить конфигурацию.

теперь можно ввести на основании счета заказ поставщику, но он не заполняется автоматически товарами из счета.

я просто столкнулся с такой проблемой:

1) Если последовательность процесса такая: заказ покупателя -> заказ поставщику -> поступление товаров -> реализация товаров
тогда в накладной в строке основание указывается заказ покупателя. А мне надо чтобы основанием был указан счет. Можно в принципе с тем же самым номером как у заказа, т.к. для заказа предусмотрена печатная форма счета.

2) А когда я делаю такой процесс: счет покупателю -> реализация товаров и параллельно несвязанный со счетом заказ поставщику -> поступление товаров
то при оперативном проведении реализации обязательно каждой по позиции счета нехватает нескольких штук в свободном остатке
Свободного остатка T-84D SSS Доводчик напольный на складе Основной склад недостаточно.
      Не хватает 4 шт; Остаток 40 шт; Требуется 44 шт

и как-то странно что не полностью, а именно частично не хватает
хотя на складе этих позиций точно нет

а как это сделать? есть где-нибудь хелп?

я же написал что если последовательность процесса такая: заказ покупателя -> заказ поставщику -> поступление товаров -> реализация товаров
тогда реализация без проблем проводится оперативно, но в накладной в строке основание указывается заказ покупателя. А мне надо чтобы там был указан счет. Можно в принципе с тем же самым номером как у заказа, т.к. для заказа предусмотрена печатная форма счета.

а если я заполняю реализацию на основании счета, то потом при проведении реализации выскакивает какая-то ерунда с резервированием - типа товар не зарезервирован и нельзя оперативно провести реализацию.
поэтому приходится проводить её неоперативно.
в этом случае последовательность процессов такая:
заказ покупателя(договор по заказам) на его основании вводится  счет покупателю(договор по счетам) - реализация покупателя(договор по счетам) на основании счета и тут в печатной форме накладной прописывается счет (как мне и надо)
параллельно на основании заказа стартуется заказ поставщику и поступление товаров

заказ покупателя -> заказ поставщику -> поступление товаров -> реализация товаров

но в накладной вместо ссылки на заказ нужна ссылка на счет. ну то есть тупо слово поменять. т.к. номера будут одинаковыми

ну как зачем - клиент платит по счету и отгрузку я тоже делаю на основании оплаченного счета. А в накладной будет вместо счета написан какой-то заказ, который клиент в глаза не видел?

> Отгрузку делайте на основании заказа, а чтобы в печатной форме не был "написан какой-то заказ", измените печатную форму - вместо типового вывода документа основания сделайте поиск введенного на основании заказа счета на оплату и пропишите туда его.

Молодец Денис :) - вы дошли до того же решения. А теперь подскажите как сделать внешнюю печатную форму (или где достать информацию по созданию) именно это интересно автору:

> а как это сделать? есть где-нибудь хелп?

Я думаю копировать шаблоны и куски кода автор умеет, а вот нужно ли какие-то определенные процедуры типа Инициализировать для заполнения табличной части?

> Не понял эту фразу. Я предлагал во внешней печ.форме
Я так понимаю: нету у них еще внешней формы, только внутренняя. Следовательно надо сделать внешнюю. Вопрос как? Внешние обработки заполнения ТЧ я делать научился - были примеры, а вот внешние печатные формы, на основании внутренних, еще не приходилось делать.
> просто переопределить параметр, отвечающий за вывод представления документа основания.
Это понятно, тут собака и порылась :).

нельзя ли поподробнее раскрыть эти шаги? В Конфигураторе делать всё это? Мне нужно основные данные табличной части сч.фактуры выданной выгружать в виде простого текстового файла для последующей отправки клиенту мылом.

Спасибо

а какие осн. шаги создания обработки? В штатной документации не могу найти инструкции по созданию обработки :(

> 1) Делаем все из типовой справки по внешним печ.формам.
Ух, блин, никогда туда не лазил :) - даже в мыслях небыло.