Отчет о неполной занятости работников в 2023 году: кто, когда и как должен отчитываться

Кто и когда должен отчитываться о неполной занятости работников 

Отчет о неполной занятости и движении работников по форме № П-4 (НЗ), утв. приказом Росстата от 29.07.2022 № 532, необходимо представлять в Росстат по итогам каждого квартала. Крайний срок представления данного отчета – 8-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. 

Отчет должны представлять все коммерческие и некоммерческие организации, средняя численность работников которых по итогам деятельности за предыдущий год превышает 15 человек. Также обязанность по представлению отчета распространяется на вновь созданные в 2023 году организации независимо от средней численности их работников. Если у организации есть обособленные подразделения, отчет нужно сдавать и по каждому обособленному подразделению, и по самой организации без этих обособленных подразделений. Отчет должны предоставлять также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций.

• организации, отнесенные к субъектам малого предпринимательства;

• индивидуальные предприниматели;

• организации, средняя численность работников которых по итогам 2022 года не превышает 15 человек;

• организации, не попавшие в выборку Росстата.

Какие данные указываются в отчете о неполной занятости работников 

Форма № П-4 (НЗ) включает в себя титульный лист и таблицу, в которой 16 строк. На титульном листе указывают отчетный период (квартал и год), полное наименование отчитывающейся организации, ее юридический адрес с почтовым индексом либо адрес, по которому компания фактически осуществляет свою деятельность. Для обособленных подразделений указывают почтовый адрес с почтовым индексом. Далее нужно заполнить таблицу.

В строке 01 таблицы указывается численность работников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, а в строке 02 – численность сотрудников, работавших неполное рабочее время по соглашению сторон, а также сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. 

В строке 03 указывается численность работников, находившихся в простое полный рабочий день по вине работодателя и по объективным причинам.  Если один и тот же работник в течение квартала имел более одного дня простоя, то он указывается как один человек.

В строке 04 указывается численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника. 

В строке 05 нужно показать число работников, трудоустроенных в отчетном квартале, а в строке 06 – число работников, принятых в отчетном квартале на вновь образованные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства или увеличения сменности работы. 

Внимание! Вновь созданные организации, которые впервые отчитываются, должны заполнять строки 05 и 06 на всех своих работников.

В строках 07–10 указывается численность работников, уволенных из организации в отчетном квартале по разным основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.), а в строке 11 - списочную численность работников. В нее включают наемных работников, работавших по трудовому договору, также женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Исполнителей по договорам ГПХ сюда включать не нужно.

В строке 12 указывается численность работников, которых предполагается принять на вакантные рабочие места по состоянию на последнее число отчетного квартала, а в сроке 13 – численность работников, которых планируется уволить в следующем квартале. 

В строках 14 и 15 следует показать число женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и в возрасте от полутора до трех лет и состоящих в списочном составе. Наконец, в строке 16 нужно указать численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом. Если в течение квартала работник работал более одной вахты, то его учитывают один раз как одного сотрудника.

Заполненный отчет нужно подписать усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью и направить ее в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации. Сделать это можно через оператора ЭДО по ТКС и через систему сбора отчетности Росстата. Пользователи программ 1С могут отправить отчет через сервис 1С:Отчетность.

Форма № П-4 (НЗ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 

Отчет «Сведения о неполной занятости и движении работников» по форме № П-4 (НЗ), утв. приказом Росстата от 29.07.2022 № 532, для отчетности 2023 года поддерживается в учетных решениях «1С:Предприятие 8».

Подготовить форму № П-4 (НЗ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно с помощью сервиса 1С:Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность). Для этого по кнопке Создать нужно выбрать отчет Статистика: Форма П-4 (НЗ) в папке Росстат (рис. 1).

Рис. 1. Отчет «Статистика: Форма П-4 (НЗ)» в окне сервиса 1С:Отчетность в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Рис. 2. Отчет «Сведения о неполной занятости и движении работников» за III квартал 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Если работник был принят и уволен (либо уволен и снова принят) в течение одного квартала, то такой сотрудник не отображается по строкам «05» – «Численность принятых работников списочного состава – всего» и «07» – «Численность выбывших работников списочного состава – всего» (приказ Росстата от 29.07.2022 № 532). Соответствующее заполнение поддержано в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Перед представлением сведений отчет можно проверить (рис. 2) на наличие ошибок. При подключенном сервисе 1С:Отчетность форму № П-4 (НЗ) можно отправить в Росстат из программы 1С.