Всегда ли нужен авансовый отчет?

11 ноября 2010

Нужно ли оформлять авансовый отчет, если деньги выданы под отчет и не истрачены, а возвращаются в полном объеме обратно в кассу?

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утверждена приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) информация о расчетах по подотчетным суммам отражается на счете 71. Счет 71:

дебетуется на выданные под отчет суммы в корреспонденции со счетами учета денежных средств;

кредитуется на израсходованные подотчетными лицами суммы в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или с другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Остаток неиспользованного аванса подотчетное лицо сдает в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма № АО-1)(утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 01.08.2001 № 55) списание подотчетных денежных сумм производится бухгалтерией в установленном порядке только на основании авансового отчета.

Таким образом, если деньги выданы под отчет и не истрачены, но при этом возвращены в полном объеме в кассу обратно, то следует оформлять авансовый отчет.

Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru.

В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы "1С:Предприятие", на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно здесь

Оформить подписку на ИТС вы можете у рекомендованного сервис-партнера фирмы «1С».

Подробнее об ИТС